Mapa de responsabilidades com IAExercício do time · Workshop de IA — Vibra
Introdução
01. Por que mapear o seu trabalho
Exercício de ~20 minutos · Vibra

Você recebeu este link do seu líder porque ninguém conhece as suas tarefas melhor do que você — e é exatamente esse conhecimento que vai definir onde a inteligência artificial pode ajudar o seu departamento de verdade.

O exercício leva ~20 minutos e o resultado é o seu mapa de responsabilidades com IA: uma tabela com cada responsabilidade sua, uma etiqueta dizendo o papel da IA nela, como a IA ajudaria na prática e que resultado dá para esperar. Seu líder vai juntar o seu mapa com os dos colegas para montar o plano de IA do departamento — por isso a sua entrega conta (e será conferida).

Antes de começar, o único conceito que você precisa: IA é ótima em tarefa repetitiva, que usa dados e tem regra clara — conferir planilha, montar resumo, preencher relatório, comparar documentos. E é fraca onde a tarefa pede empatia, criatividade ou julgamento — negociar com gente, decidir em situação nova, resolver o imprevisto. Pense num estagiário genial que nunca dorme, mas que não conhece ninguém da empresa e não decide nada sozinho: ele faz o trabalho braçal em segundos, e você continua dono da decisão.

Disso saem as três etiquetas que a sua tabela vai usar:

  • IA faz sozinha — tarefa repetitiva, com dados e regra clara — você só confere o resultado.
  • IA ajuda — a IA faz o rascunho ou o grosso da análise — você revisa, ajusta e decide.
  • Humano no comando — tarefa de relacionamento, julgamento ou criatividade — a IA no máximo apoia com informação.
IA AJUDA você fica na conversa ex.: responder fornecedor com rascunho pronto da IA HUMANO NO COMANDO IA no máximo apoia com informação ex.: negociar prazo com fornecedor estratégico IA FAZ SOZINHA você só confere o resultado ex.: conferir nota fiscal contra pedido IA AJUDA você revisa e decide ex.: rascunho da análise mensal de atrasos Natureza da tarefa: ← repetitiva, com regra clara · criativa, de julgamento → Contato com pessoas: ← pouco · muito →
Onde cada tipo de tarefa cai: quanto mais repetitiva e com menos contato humano, mais a IA faz sozinha; quanto mais criativa e mais de relacionamento, mais o humano fica no comando.
Atividade Prática
PASSO 01Abra o Gemini Enterprise da Vibra

O exercício acontece no Gemini Enterprise da Vibra — a ferramenta de IA aprovada da empresa. É o lugar certo para falar de trabalho com IA: o que você escreve fica dentro do ambiente da Vibra.

Entre com o seu login Vibra. Você vai usar a caixa de conversa da tela inicial (uma conversa nova, comum) — não precisa de nenhuma configuração.

Tela inicial do Gemini Enterprise da Vibra com a caixa de nova conversa em destaque
Atividade Prática
PASSO 02Gere seu prompt

Preencha os três campos abaixo com o SEU contexto — quanto mais concreto (tarefas reais, com frequência), melhor a tabela que a IA devolve. O gerador monta o prompt pronto.

Gerador Prompt do seu mapa de responsabilidades
Preencha os campos — o prompt aparece pronto abaixo, com seus dados destacados.
Preencha todos os campos antes de copiar. Copiado! Cole na caixa de conversa do Gemini Enterprise.
Pré-visualização do prompt
Gerador de prompt preenchido com função, responsabilidades e sistemas, com o prompt pronto na pré-visualização
Atividade Prática
PASSO 03Envie e receba sua tabela

Clique em Copiar prompt, cole na caixa de conversa do Gemini Enterprise e envie. Em alguns segundos a IA devolve a sua tabela, com uma linha por responsabilidade e as três etiquetas aplicadas.

Resposta do Gemini Enterprise com a tabela do mapa de responsabilidades etiquetada
Atividade Prática
PASSO 04Corrija o que só você sabe

A IA acerta o padrão, mas só você conhece a realidade — e um mapa errado leva o departamento a investir no lugar errado. Leia linha por linha e corrija respondendo na própria conversa: uma etiqueta otimista demais (“isso não é IA faz sozinha — o fornecedor liga para negociar”), uma estimativa irreal, uma tarefa que faltou.

Prompt de ajuste — copie, complete e envie na mesma conversa
Ajustes no meu mapa: - A tarefa "..." na verdade funciona assim: ... - A etiqueta da linha "..." deveria ser "..." porque ... - Faltou a tarefa: ... Refaça a tabela completa com esses ajustes.
Tabela do mapa refeita pelo Gemini Enterprise após a mensagem de ajuste do usuário
Atividade Prática
PASSO 05Envie seu resultado

Seu mapa pronto é enviado direto pela plataforma — a entrega fica registrada no seu nome e no do seu líder. Preencha o gerador abaixo com o conteúdo do seu mapa, confira o preview e clique em Enviar entregável.

🏁 Seu one-page do mapeamento

Preencha os campos abaixo e envie o entregável — a plataforma registra a entrega no seu nome.

A entrega é registrada no seu nome quando você clica em Enviar entregável.

VIBRA
Workshop IA para Líderes
Delta Academy
Mapeamento pelo time

Minhas oportunidades de IA no trabalho

NomeMapeamento pelo time
Minhas responsabilidades e fluxos

Os fluxos de trabalho que eu opero no dia a dia.

Onde a IA entra

IA faz sozinha, copiloto ou humano no comando.

Ganhos esperados

Categoria — receita, custo ou experiência — com número.

Ferramenta sugerida (stack Vibra)

Com que ferramenta aprovada eu começaria.

Mapeamento de processos · Entrega do time Workshop IA para Líderes — Vibra · Delta Academy Delta Academy

Ao clicar em Enviar entregável no gerador acima, a plataforma registra o seu mapa no seu nome e associa ao seu líder — ele consolida os mapas no plano de IA do departamento.

A entrega será conferida

Seu líder vai acompanhar quem entregou dentro do prazo (o padrão é 1 semana) pelo painel da plataforma. Enviar o mapa é o que garante que a sua área entre no plano de IA do departamento.

Atividade Prática
07. Você sai desta Atividade Prática com
Confira antes de seguir

Entregáveis desta atividade

  • O seu mapa de responsabilidades com IA — tabela etiquetada, revisada linha por linha por quem entende do assunto: você. Tabela final do mapa de responsabilidades na conversa do Gemini Enterprise
  • A entrega registrada na plataforma — o seu mapa fica associado a você e ao seu líder, dentro do prazo definido.
Desafio
08. Teste um quick win do seu mapa
Para fazer sozinho — e levar ao seu líder

Seu mapa tem pelo menos uma linha etiquetada “IA faz sozinha” ou “IA ajuda” — escolha a que mais economizaria o seu tempo e teste agora, com um caso real desta semana. É assim que uma linha de tabela vira hábito.

Gerador Prompt do seu primeiro teste
Preencha os campos — o prompt aparece pronto abaixo, com seus dados destacados.
Preencha todos os campos antes de copiar. Copiado! Cole na mesma conversa do Gemini Enterprise.
Pré-visualização do prompt

Leve o resultado do teste para o seu líder junto com o mapa — é a melhor resposta possível ao exercício: não só onde a IA ajuda, mas a prova de que já está ajudando.